La transformación digital está llegando con fuerza a todos los ámbitos de nuestra vida, y uno de los más importantes para autónomos y pymes es la gestión fiscal. Dentro de esta transición, un aspecto crucial será la factura electrónica obligatoria, impulsada por la Agencia Tributaria mediante un sistema conocido como VeriFactu.

En este artículo te explicamos claramente qué es VeriFactu, cómo afecta a tu negocio en Murcia, y cuáles son los pasos que debes seguir para adaptarte sin contratiempos ni complicaciones.

¿Qué es exactamente VeriFactu?

VeriFactu es un sistema desarrollado por la Agencia Tributaria para gestionar y registrar las facturas electrónicas de manera segura, ágil y trazable. En términos prácticos, VeriFactu no es una plataforma en sí misma, sino el estándar que deberán cumplir todos los programas de facturación a partir de 2026.

Esto significa que ya no será suficiente con enviar facturas en papel o por correo electrónico en formatos tradicionales (Word, Excel o PDF). Las nuevas facturas electrónicas tendrán que generarse desde software certificado que garantice la integridad, trazabilidad y autenticidad de cada documento emitido.

Cada factura generada mediante estos programas certificados contará con registros inalterables y llevará integrado un código QR que permitirá verificar su autenticidad de forma inmediata.

¿A quién afecta y desde cuándo será obligatorio?

La implementación de VeriFactu será gradual, siguiendo un calendario claro marcado por la Agencia Tributaria:

• Desde el 1 de enero de 2026: todas las sociedades mercantiles deberán emitir facturas exclusivamente mediante software homologado por la Agencia Tributaria.

• A partir del 1 de julio de 2026: la obligación se extenderá también a todos los autónomos y personas físicas que desarrollen cualquier tipo de actividad económica.

En la práctica, durante 2026 todas las empresas y autónomos —incluidos aquellos de la Región de Murcia— deberán haber adoptado por completo sistemas digitales de facturación certificados.

Aunque pueda parecer lejano, la realidad es que este plazo está más cerca de lo que parece. Comenzar a adaptarse con tiempo evitará imprevistos, multas, o cualquier tipo de dificultad administrativa que podría afectar a tu negocio.

¿Qué beneficios tiene adoptar la factura electrónica?

Más allá de la obligación legal, utilizar la factura electrónica con VeriFactu aporta numerosas ventajas a cualquier tipo de negocio:

• Reducción de costes y ahorro de tiempo: eliminarás gastos en papel, impresión, almacenamiento físico y envío postal. Todo será más rápido y eficiente.

• Menos errores y más precisión: la automatización reduce significativamente errores humanos, cálculos incorrectos y problemas de transcripción de datos.

• Transparencia fiscal y tranquilidad administrativa: todas tus facturas quedarán registradas de forma segura, facilitando mucho cualquier trámite o inspección por parte de la Agencia Tributaria.

• Datos accesibles en tiempo real: tendrás una visión inmediata y completa de tu facturación, pagos pendientes, cobros y movimientos contables. Además, podrás consultar qué operaciones están registrando otros negocios sobre ti.

¿Cómo preparar tu negocio para cumplir con VeriFactu?

Para dar el salto a la factura electrónica sin fricciones, desde Codexpar recomendamos seguir estos pasos:

1. Analiza tu situación actual: revisa cómo realizas tus procesos de facturación, cobro y registro contable. Esto incluye presupuestos, albaranes, recibos y sistemas de pago.

2. Selecciona un software certificado: asegúrate de elegir un programa adaptado a VeriFactu, fácil de manejar, que se ajuste a tus necesidades reales, y que disponga de soporte técnico.

3. Migración de datos clave: traslada toda la información de clientes, productos, precios y servicios al nuevo sistema digital para evitar interrupciones en tu operativa diaria.

4. Integraciones tecnológicas: conecta el nuevo software con otros sistemas que ya uses habitualmente en tu negocio: TPVs, tiendas online, programas de contabilidad o CRM. Esto simplificará enormemente tus procesos diarios.

5. Forma a tu equipo: es clave que todas las personas implicadas conozcan bien el nuevo sistema y cómo utilizarlo correctamente. Una formación breve y práctica evitará errores y acelerará la transición.

6. Realiza una prueba piloto: antes de adoptar por completo la factura electrónica, realiza pruebas internas o con clientes de confianza. Esto te dará margen para detectar fallos y hacer ajustes a tiempo.

7. Establece controles y copias de seguridad: configura un sistema fiable de copias de seguridad y control de accesos para proteger tu información crítica en todo momento.

¿Por qué confiar en Codexpar para este proceso?

Sabemos que cambios como la factura electrónica pueden parecer complejos, especialmente para pequeñas empresas o autónomos sin departamento técnico propio. Por eso, desde Codexpar facilitamos el proceso desde el principio hasta el final:

• Somos una empresa de Murcia especializada en la transformación digital de pequeñas empresas, pymes y autónomos.

• Visitamos personalmente tu negocio para entender a fondo tu operativa diaria, necesidades específicas y dudas tecnológicas.

• Te acompañamos paso a paso en la elección, instalación y configuración del software más adecuado para tu empresa.

• Realizamos la migración de tus datos antiguos al nuevo sistema sin pérdidas ni interrupciones en tu trabajo diario.

• Formamos a tu equipo y damos soporte continuo para resolver cualquier incidencia, pregunta o necesidad técnica.

En Codexpar no sólo te ayudamos a cumplir con la obligación legal de VeriFactu, sino que transformamos esta exigencia en una oportunidad real para mejorar tu eficiencia, reducir costes y gestionar mejor tu negocio.

Prepárate con tiempo y evita estrés innecesario

La obligación de emitir factura electrónica mediante el sistema VeriFactu ya está a la vuelta de la esquina. Esperar hasta el último momento sólo generará estrés, imprevistos y riesgos administrativos.

Por eso, desde Codexpar recomendamos a las empresas y autónomos de Murcia que comiencen ya a prepararse. Contáctanos sin compromiso y juntos trazaremos un plan claro y personalizado para adaptar tu negocio con tranquilidad, seguridad y garantías.

¿Quieres saber más o empezar ya tu transición a la factura electrónica? Visítanos en nuestra web principal o ponte directamente en contacto con nosotros a través de nuestra página de contacto.

Estamos aquí para ayudarte a dar el salto digital con facilidad y eficacia.